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個人情報保護方針

  1. 個人情報保護の目的
    当社では、ソフトウェアの企画、開発事業を主としておりますが、当社が個人情報をお預かりする方全ての個人情報を適切に保護することは、当社の重要な責務と考えております。
    個人情報を適切に取り扱うため、以下の保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。
  2. 個人情報の収集について
    当社が個人情報の収集を行う場合は、
    (1)利用目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。
    (2)適法且つ公正な手段を用い行います。
    (3)事前に利用目的を明らか にし、同意の上で行います。
  3. 個人情報の利用について
    当社が取得した個人情報は、適切に管理し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(利用、提供等)を行いません。
    当社では、目的外利用を行わないための措置を講じます。
    なお、当社で取扱う個人情報の利用目的は次の通りとします。
    (1)従業員情報(開示対象個人情報に該当)
       入社希望者及び従業員から収集した情報は、採用目的、従業管理(人事、勤怠、給与、労務管理など)にのみ利用します。
    (2)ソフトウェア業務情報
       ソフトウェア関連業務遂行上必要な運用管理用データとして使用する場合にのみ利用します。
  4. 個人情報の適正管理について
    当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防します。
    また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。
  5. 法令遵守について
    当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、これらの法令及び国が定める指針その他の規範に当社の管理の仕組みを常に適合させます。
  6. 継続的改善について
    内部監査及び個人情報保護マネジメントシステムレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
  7. 個人情報の開示等の要求
    (1)お預かりしている個人情報が開示対象個人情報に該当する場合には、個人情報保護管理者まで電話にて個人情報の開示等を要求してください。
       要求受付後、「個人情報開示依頼書」を郵送又は手交いたします。
       必要事項を記載後、ご郵送または弊社までご持参ください。
       郵送又はご持参による手続き終了後同申請書は破棄いたします。
    (2)開示等の方法
       書面により開示します。
    (3)追加、訂正、削除の結果通知
       開示等による追加、訂正、削除の結果については当社で修正された内容を書面で通知いたします。
  8. 個人情報保護に関するお問い合わせ先
    当社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。
    個人情報保護に関するお問い合わせは、下記弊社個人情報保護管理者または認定個人情報保護団体までお願い致します。
    (当社休日を除く。)

    ■株式会社芳和システムデザイン
      住所:東京都品川区東大井5-14-11 セントポールビル4階
      個人情報保護管理者:大崎 芳貴
      電話番号:03-5843-0026

    ■認定個人情報保護団体
     (当社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません)
     一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
     住所: 〒106-032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
     電話番号: 03-5860-7565 0120-700-779

制定日 2009年2月1日
改定日 2009年6月15日
改定日 2015年7月1日
改定日 2015年8月1日

株式会社芳和システムデザイン
代表取締役社長 大崎 芳貴


当社は 2009年3月に一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」の付与認定を受けました。
「プライバシーマーク」はJISQ15001個人情報保護マネジメントシステムに適合し、個人情報の適切な取扱いを行っている事業者に付与されます。